Rückerstattungsrichtlinien
Allgemeine Bestimmungen
Bei xelarithonqu verstehen wir, dass manchmal Umstände eintreten können, die eine Rückerstattung erforderlich machen. Diese Richtlinie erklärt transparent, wann und wie Rückerstattungen für unsere Unternehmensdienstleistungen bearbeitet werden.
Alle Rückerstattungsanträge werden individuell geprüft und entsprechend den hier festgelegten Kriterien bearbeitet. Wir bemühen uns, faire und kundenfreundliche Lösungen anzubieten, während wir gleichzeitig die Qualität unserer Dienstleistungen gewährleisten.
Berechtigung für Rückerstattungen
Eine Rückerstattung kann unter folgenden Umständen beantragt werden:
- Technische Probleme von unserer Seite, die nicht innerhalb von 14 Werktagen behoben werden können
- Wesentliche Abweichungen von den ursprünglich vereinbarten Leistungsparametern
- Doppelte Zahlungen oder Abrechnungsfehler unsererseits
- Stornierung von Dienstleistungen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Widerrufsfrist
- Nichterbringung von Leistungen aufgrund unvorhergesehener Umstände auf unserer Seite
Rückerstattungen sind nur für noch nicht begonnene oder teilweise erbrachte Dienstleistungen möglich. Bereits vollständig abgeschlossene Unternehmensregistrierungen können nicht rückgängig gemacht werden.
Rückerstattungsverfahren
Schritt-für-Schritt Anleitung
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AntragstellungSenden Sie Ihren Rückerstattungsantrag per E-Mail an info@xelarithonqu.com mit Ihrer Kundennummer und detaillierter Begründung.
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PrüfungUnser Team prüft Ihren Antrag innerhalb von 5-7 Werktagen und kontaktiert Sie bei Rückfragen.
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EntscheidungSie erhalten eine schriftliche Mitteilung über die Entscheidung samt Begründung und weiteren Schritten.
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BearbeitungBei genehmigten Anträgen wird die Rückerstattung innerhalb von 10-14 Werktagen veranlasst.
Bearbeitungszeiten und Zahlungsmethoden
Die Bearbeitungsdauer für Rückerstattungen hängt von der ursprünglich verwendeten Zahlungsmethode ab:
- Kreditkartenzahlungen: 5-10 Werktage nach Genehmigung
- Banküberweisungen: 3-7 Werktage nach Genehmigung
- PayPal-Zahlungen: 2-5 Werktage nach Genehmigung
- SEPA-Lastschriftverfahren: 7-14 Werktage nach Genehmigung
In seltenen Fällen können sich diese Zeiten durch bankspezifische Bearbeitungsverfahren oder internationale Überweisungen verlängern. Wir informieren Sie proaktiv über eventuelle Verzögerungen.
Teilweise Rückerstattungen
Bei bereits teilweise erbrachten Dienstleistungen berechnen wir anteilige Rückerstattungen basierend auf dem noch nicht genutzten Leistungsumfang. Dies gilt insbesondere für:
- Unternehmensberatungen, die vor Abschluss storniert werden
- Mehrstufige Registrierungsprozesse, die in frühen Phasen abgebrochen werden
- Jahresservices, die innerhalb der ersten sechs Monate gekündigt werden
Ausnahmen und Sonderregelungen
Bestimmte Dienstleistungen unterliegen besonderen Rückerstattungsbestimmungen:
- Bereits vollständig registrierten Unternehmen
- Behördlich eingereichten Dokumenten
- Individualisierten Rechtsberatungen
- Externe Bearbeitungsgebühren Dritter
Kontakt für Rückerstattungsanfragen
Telefon: +49 3425 817716
Postanschrift: Kollaustraße 67-69, 22529 Hamburg
Bearbeitungszeiten: Montag bis Freitag, 9:00 - 17:00 Uhr
Rechtliche Hinweise
Diese Rückerstattungsrichtlinie ergänzt Ihre gesetzlichen Gewährleistungsrechte und schränkt diese nicht ein. Bei Streitigkeiten steht Ihnen weiterhin der Rechtsweg offen. Änderungen an dieser Richtlinie werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt und gelten nur für nach dem Änderungsdatum abgeschlossene Verträge.